Через считанные дни бумажная транспортная накладная перестанет проходить проверку
Если сейчас, в конце августа 2026, у вашей компании транспортная накладная и заказ-заявка на перевозку всё ещё оформляются на бумаге, то по 140-ФЗ времени на переход почти не осталось — с 1 сентября электронный формат этих двух документов становится единственно законным. Мы подключаем 1С-ЭПД так, чтобы формирование, подписание и обмен документами шли прямо в вашей учётной программе, без отдельного личного кабинета у оператора и без ручного дублирования данных.
Кроме двух обязательных документов сервис закрывает и остальной оборот бумаг внутри одной перевозки — путевой лист, сопроводительную ведомость, заказ-наряд, договор фрахтования, — то есть решает задачу целиком, а не только формальный минимум по закону.
У каждого участника перевозки — свой момент подписи: отправитель фиксирует передачу груза, водитель подтверждает получение, медик отмечает осмотр, а водителю для этого достаточно телефона с мобильным приложением 1С-ЭПД, не отходя от машины.
Обязательно с 01.09.2026
Электронная транспортная накладная и заказ-заявка — уже не опция, а требование закона для всех участников автоперевозок.
Какие документы поддерживает сервис
Транспортная накладная
Обязательна в электронном виде с 1 сентября 2026
Заказ (заявка)
Тоже обязателен электронно с 1 сентября 2026
Путевой лист
Электронная альтернатива бумажному путевому листу
Ведомость и наряд
Сопроводительная ведомость, заказ-наряд, договор фрахтования
Как перейти на электронные перевозочные документы
Подключим 1С-ЭДО
Через оператора «Калуга Астрал» или «Такском» — без этого шага работа с ЭПД невозможна
Оформим подписи сотрудникам
Каждому, кто участвует в подписании ЭПД — через сервис 1С-Подпись, не выходя из 1С
Пригласим контрагентов
Отправим приглашение к обмену остальным участникам перевозки через 1С-ЭДО
Дополнительно потребуются смартфоны или планшеты с интернетом у сотрудников, непосредственно участвующих в перевозке (водитель, экспедитор) — для подписания документов на месте через мобильное приложение 1С-ЭПД.
Стоимость
Если перевозок пока немного
Ничего заранее покупать не нужно — как только отправлен первый документ, включается постоплатный режим по 7 ₽ за штуку, а счёт приходит раз в месяц по факту использования.
Если объём растёт
Годовой пакет выгоднее пересчёта по факту: младший — 1 400 ₽ за 200 документов, старший — 250 000 ₽ за 100 000, и чем крупнее пакет, тем ниже цена за штуку, вплоть до 2,50 ₽.
Акция до 31.12.2026: тарифицируются только два вида документов — ЭТрН и путевой лист. Грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, и медорганизации, оформляющие путевой лист, используют сервис бесплатно.
Подходит для этих программ 1С
1С-ЭПД нужен логистам и бухгалтерии — подключается к этим программам.
