Пачка накладных от контрагента — не повод сидеть весь вечер за ручным вводом
Знакомая ситуация конца месяца: приходит письмо с десятком сканов от поставщика, в каждом по несколько страниц позиций, и бухгалтеру предстоит несколько часов перепечатывать это в базу. 1С:РПД забирает эту рутину на себя — вы просто складываете сканы, фото или файлы в программу, а обратно получаете готовые документы, оформленные так, будто их набрали вручную, только без затраченного времени и опечаток.
Спектр охватываемых бумаг широкий: обычные счета, ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, УКД и даже кассовые чеки — то есть почти весь набор первички, с которым ежедневно сталкивается бухгалтерия. Расхождение в названии товара у вас и у поставщика сервис не считает ошибкой каждый раз заново: один раз подтверждённое соответствие запоминается и дальше подставляется само.
Отдельно решён вопрос удалённых сотрудников и водителей — им не нужен сканер вовсе, бесплатное приложение «1С:Сканер документов» на телефоне фотографирует бумагу на месте и сразу отправляет её в общую очередь на обработку с пометкой, от кого именно она пришла.
Бесплатный тест
250 страниц на 12 месяцев для оценки сервиса перед покупкой платного тарифа.
Как документ попадает в базу за 3 шага
Складываете файлы
Со сканера, с телефона или просто перетаскиваете готовые PDF — по одному или пачкой
Сервис думает за вас
Находит в базе нужного контрагента, товар и суммы, сам собирает комплект документов
Вы бросаете последний взгляд
Красным подсвечено то, в чём сервис не уверен — остальное можно принять одним кликом
Что делает сервис на практике
На практике это выглядит так
- Документ на 5 листов вносится сразу целиком, а не постранично, как при ручном наборе
- ТОРГ-12 и относящийся к ней счёт-фактуру сервис сам объединяет в один комплект
- Если документ в базе уже есть, скан просто прикрепится к нему как подтверждающий файл
- Загружать можно почти всё — сканы, фото, готовые PDF, файлы Word/Excel и даже архивы
Для тех, кто не за компьютером
- Мобильное приложение бесплатно устанавливается на iOS и Android
- QR-код на чеке сверяется с базой ФНС прямо в момент фотографирования
- Из отсканированного чека сразу можно собрать авансовый отчёт или путевой лист
- Доступ каждому сотруднику выдаётся и снимается индивидуально, без общего логина
Тарифы — по количеству страниц в год
100 страниц
500 страниц
1 000 страниц
5 000 страниц
10 000 страниц
Есть тарифы и на больший объём — до 1 млн страниц в год для крупных документопотоков. Пользователям 1С:Фреш на тарифах ПРОФ/КОРП/СПЕЦ/ERP уже включено 250 страниц в год, на Базовом/Рознице — 30 страниц. Всем пользователям локальных версий доступен разовый бесплатный тест на 250 страниц на 12 месяцев.
Подходит для этих программ 1С
1С:РПД экономит время бухгалтера — встраивается в 1С:Бухгалтерию.
