КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения для Централизованных бухгалтерий на 5 учреждений. Электронная поставка
Инвентаризация госучреждений для централизованных бухгалтерий на 5 учреждений: штрихкоды и акты сверки.
Муниципальная централизованная бухгалтерия обслуживает 3–5 учреждений: детский сад, школу, библиотеку, клуб. Каждый год — отдельная инвентаризационная кампания в каждом из них: разные комиссии, разные МОЛ, разные акты. КАМИН:Инвентаризация ГУ для ЦБ на 5 учреждений объединяет этот процесс в единый контур: одна база 1С:БГУ, одна настройка инвентаризации, результаты по всем учреждениям — в одном месте.
Для кого предназначена
Продукт рассчитан на небольшие муниципальные централизованные бухгалтерии, которые ведут учёт до пяти подведомственных учреждений в единой базе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0. Типичный профиль заказчика:
- Районная ЦБ: школа + детский сад + дом культуры + библиотека + физкультурный клуб
- ЦБ органа местного самоуправления небольшого муниципалитета
- Методический центр, обслуживающий дошкольные учреждения одного района
Бухгалтер ЦБ работает в одной базе за всех — это удобно для текущего учёта. Инвентаризация без специализированного решения превращается в логистический квест: бумажные описи по каждому учреждению, ручная сверка, разрозненные акты. КАМИН устраняет этот разрыв.
Количество рабочих мест пользователей внутри базы не ограничено. Лицензируется по числу учреждений: данная поставка — до 5 учреждений в одной базе 1С:БГУ.
Что даёт централизованная инвентаризация
Расширение встраивается в 1С:БГУ 2.0 и покрывает полный инвентаризационный цикл для всех учреждений сразу:
- Единая настройка — инвентаризационные комиссии, МОЛ и локации задаются один раз для всех учреждений ЦБ; при следующих проверках настройки наследуются
- Параллельный обход — несколько групп одновременно ведут инвентаризацию в разных учреждениях через мобильное приложение; данные сводятся в одну базу
- Разграничение по учреждениям — результаты хранятся раздельно по каждому учреждению, акты и сличительные ведомости формируются отдельно для каждого
- Сканирование штрихкодов — участники комиссии сканируют инвентарные номера смартфоном: состояние объекта, фото — без ручного внесения данных
- Автоматическое выявление расхождений — система сопоставляет фактические данные с учётными в 1С:БГУ и автоматически формирует сличительные ведомости
- Печатные формы — инвентаризационные описи и акты по формам, установленным для организаций госсектора (приказ Минфина № 52н)
- История по учреждениям — все прошлые инвентаризации сохраняются; можно сравнить динамику по каждому учреждению за несколько лет
Нормативная база
| Документ | Что регулирует |
|---|---|
| ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» | Требования к порядку, срокам, документированию инвентаризации в государственном секторе (с 01.04.2025) |
| Приказ Минфина № 34н | Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств |
| Приказ Минфина № 52н | Унифицированные формы первичных документов для госсектора — описи, акты, ведомости |
| Приказ Минфина № 256н | ФСБУ ГС «Основные средства» — стандарт оценки и учёта ОС в госучреждениях |
| 1С:БГУ ред. 2.0 (от версии 2.0.107.59) | Обязательное требование к учётной конфигурации |
Расчёт стоимости на одно учреждение
Сравните экономику разных вариантов лицензирования:
| Поставка | Учреждений | Цена поставки | Стоимость на 1 учреждение |
|---|---|---|---|
| Базовая (1 учреждение) | 1 | 10 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| ЦБ на 5 учреждений (эта страница) | 5 | 24 000 ₽ | 4 800 ₽ — экономия 52% |
| ЦБ на 10 учреждений | 10 | 32 000 ₽ | 3 200 ₽ |
| ЦБ на 20 учреждений | 20 | 44 000 ₽ | 2 200 ₽ |
| ЦБ на 50 учреждений | 50 | 55 000 ₽ | 1 100 ₽ |
При 5 учреждениях стоимость на одно учреждение в 2 раза ниже, чем при покупке 5 отдельных базовых поставок (10 000 × 5 = 50 000 ₽ против 24 000 ₽).
Сравнение: инвентаризация в ЦБ — с КАМИН и без
| Задача ЦБ | Без КАМИН | С КАМИН:Инвентаризация ЦБ |
|---|---|---|
| Запуск инвентаризации по всем учреждениям | Отдельный запуск и настройка для каждого учреждения, ручная координация | Единая настройка один раз — запуск по всем учреждениям сразу |
| Работа инвентаризационных комиссий | Бумажные описи, риск потери листов, ручной перенос в 1С | Смартфон + штрихкод: данные сразу в базе, фото объекта прикрепляется автоматически |
| Сверка с учётными данными 1С:БГУ | Ручное сопоставление бумажных описей с выгрузкой из базы — дни работы | Автоматически после синхронизации с мобильного — минуты |
| Формирование актов и ведомостей | Заполнение форм вручную по каждому учреждению | Акты, описи и сличительные ведомости формируются автоматически по каждому учреждению |
| Контроль главного бухгалтера ЦБ | Разрозненные бумаги из разных учреждений, сложно видеть полную картину | Единый сводный отчёт по всем учреждениям в одной базе |
Технические характеристики
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип продукта | Расширение конфигурации 1С (назначение «Дополнение» — без изменения кода типовой конфигурации) |
| Основная конфигурация | 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (от версии 2.0.107.59) |
| Платформа 1С:Предприятие | Не ниже 8.3.24 |
| Режим работы | Управляемое приложение |
| Варианты базы | Файловый и клиент-серверный |
| Количество учреждений в ЦБ | До 5 учреждений в одной базе 1С:БГУ |
| Рабочие места | Не ограничено |
| Мобильное приложение | Включено без доплаты (iOS, Android) |
| Сертификат | «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» актуален |
| Поставка | Электронная — ключ активации и дистрибутив по e-mail в течение 1 рабочего дня |
| Цена | 24 000 ₽ (НДС не облагается) |
Электронная поставка — порядок получения
- После оплаты в течение 1 рабочего дня вы получаете ключ активации и ссылку на скачивание дистрибутива
- Установка производится стандартным образом — через раздел «Расширения конфигурации» в 1С:Предприятие 8.3
- Мобильное приложение входит в комплект: инструкция по подключению пользователей высылается вместе с дистрибутивом
- Для юридических лиц — электронный счёт, акт выполненных работ и счёт-фактура при необходимости
Линейка КАМИН:Инвентаризация ГУ для ЦБ
Выберите вариант, соответствующий числу учреждений в вашей централизованной бухгалтерии:
| Вариант | Учреждений | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Базовая поставка | 1 учреждение | 10 000 ₽ | Отдельное учреждение без ЦБ |
| ЦБ на 5 учреждений (эта страница) | 5 | 24 000 ₽ | Небольшая муниципальная ЦБ |
| ЦБ на 10 учреждений | 10 | 32 000 ₽ | Районная ЦБ среднего размера |
| ЦБ на 20 учреждений | 20 | 44 000 ₽ | Крупная ЦБ города или района |
| ЦБ на 50 учреждений | 50 | 55 000 ₽ | Региональная ЦБ |
Вопросы и ответы
Что означает «5 учреждений» — ограничение по числу баз или по числу организаций в одной базе?
Речь об учреждениях, зарегистрированных как отдельные организации в единой базе 1С:БГУ вашей централизованной бухгалтерии. Это не ограничение по числу баз 1С и не по рабочим местам. Если ваша ЦБ ведёт 5 учреждений в одной информационной базе — данная поставка вам подойдёт. Если учреждений больше — рассмотрите варианты на 10, 20 или 50 учреждений.
Можно ли вести инвентаризацию в нескольких учреждениях одновременно?
Да — это и есть главное преимущество версии для ЦБ. Инвентаризационные комиссии могут параллельно работать в разных учреждениях: каждая получает данные об объектах своего учреждения на мобильные устройства, проводит обход и синхронизирует результаты. Главный бухгалтер ЦБ видит ход и результаты по всем учреждениям в единой базе 1С:БГУ.
Нужно ли дорабатывать 1С:БГУ или устанавливать дополнительные серверы?
Нет. Расширение устанавливается штатным механизмом 1С:Предприятие 8.3 — через раздел «Расширения конфигурации», без изменения кода типовой конфигурации. Обновления 1С:БГУ продолжают устанавливаться в обычном режиме. Дополнительное серверное ПО не требуется. Если в вашей базе уже есть другие расширения, рекомендуем проверить совместимость в тестовой копии до переноса в рабочую базу.
Как работает мобильное приложение — нужен ли интернет при обходе?
Участник комиссии получает задание на обход из 1С:БГУ на смартфон. Во время обхода приложение работает автономно: интернет не нужен — данные хранятся локально на устройстве. После завершения обхода результаты синхронизируются с базой 1С:БГУ через локальную сеть или интернет (способ обмена выбирается при настройке). Схема особенно удобна в учреждениях с нестабильным wi-fi — можно обойти все помещения, а загрузить результаты одним разом в конце.
Как получать обновления расширения?
Обновления выходят вслед за обновлениями 1С:БГУ и изменениями нормативных требований. Доступ к обновлениям — через портал ИТС (its.1c.ru) при наличии действующего договора 1С:ИТС. Технические вопросы по расширению решаются через поддержку разработчика — компании КАМИН (kaminsoft.ru). Специалисты ВЦ «Раздолье» помогут с настройкой и сопровождением в рамках вашего договора ИТС.
Можно ли использовать одну поставку, если учреждения работают в разных базах 1С:БГУ?
Нет. Данная поставка лицензирует расширение для учреждений, объединённых в одну информационную базу 1С:БГУ. Если ваши учреждения работают в отдельных базах (например, каждое учреждение — своя база), потребуется отдельная базовая поставка для каждого. Уточните архитектуру вашей системы перед покупкой — специалисты ВЦ «Раздолье» помогут подобрать подходящую поставку.
С какой версии 1С:БГУ 2.0 работает расширение?
Расширение совместимо с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 начиная с версии 2.0.107.59. Более ранние версии конфигурации не поддерживаются. Версию вашей базы можно проверить: Справка → О программе. Платформа 1С:Предприятие 8.3 должна быть не ниже 8.3.24.
|
Заказать товар
|
Y |
|
Вид поставки
|
Коробочная |
|
Количество пользователей
|
1 |
|
Обновления
|
да |
|
Срок действия лицензии
|
∞ |
|
Версия программы
|
Базовая версия |
Как оформить покупку программы 1С в интернет-магазине ВЦ «Раздолье»
Чтобы заказать программу в нашем интернет-магазине, откройте карточку выбранного продукта, нажмите кнопку «Купить» и заполните форму с необходимыми данными.
После оформления заявки с вами свяжется специалист ВЦ «Раздолье», чтобы уточнить детали заказа и ответить на возможные вопросы. По итогам разговора вы получите подтверждение на электронную почту или в СМС. Далее останется дождаться поставки и начать работу с приобретенной программой.