КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения для Централизованных бухгалтерий на 20 учреждений. Электронная поставка
Инвентаризация госучреждений для централизованных бухгалтерий на 20 учреждений: штрихкоды и акты сверки.
Крупная городская или межрайонная централизованная бухгалтерия — это 11–20 учреждений разных типов: школы, детские сады, учреждения культуры, спортивные объекты. Ежегодная инвентаризация превращается в масштабную кампанию: десятки комиссий, сотни МОЛ, тысячи объектов учёта. КАМИН:Инвентаризация ГУ для ЦБ на 20 учреждений — это инструмент координации такой кампании: единая база, централизованный контроль, автоматическая обработка результатов по всем учреждениям одновременно.
Для кого предназначена
Поставка рассчитана на крупные централизованные бухгалтерии, объединяющие от 11 до 20 учреждений в единой базе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0. Типичные профили заказчиков:
- Городская ЦБ в сфере образования: все школы и детские сады городского округа
- Межрайонная ЦБ, обслуживающая учреждения нескольких муниципальных районов
- Крупная ЦБ в сфере культуры и спорта: театры, ДК, библиотечные системы, спортшколы города
- Комитет имущественных отношений, управляющий фондом нескольких подведомственных структур
На таком масштабе ручная инвентаризация — это не просто неудобство, а реальный риск: несогласованные сроки обходов, потерянные описи, расхождения, которые обнаруживают спустя месяцы. Цифровой инструментарий переводит кампанию из хаоса в управляемый процесс с чёткими дедлайнами и прозрачными результатами.
Лицензируется по числу учреждений в одной базе 1С:БГУ. Количество рабочих мест пользователей не ограничено.
Что автоматизирует расширение
Расширение встраивается в 1С:БГУ 2.0 и обеспечивает полный цикл инвентаризации для крупной ЦБ:
- Массовое формирование заданий — одновременный запуск инвентаризации по всем 20 учреждениям; настройки комиссий, МОЛ и локаций задаются централизованно
- Изолированные задания по учреждениям — каждая комиссия работает только со своим перечнем объектов; данные других учреждений ей не видны
- Параллельный мобильный обход — до 20 независимых групп работают одновременно через мобильное приложение (iOS/Android); синхронизация в общую базу
- Контроль выполнения в реальном времени — главный бухгалтер ЦБ отслеживает прогресс по каждому учреждению: какой процент объектов уже обследован, где обход завершён
- Автоматическая сверка с 1С:БГУ — после синхронизации система автоматически сопоставляет фактические данные с учётными и выделяет расхождения по каждому учреждению
- Раздельное документирование — инвентаризационные описи, сличительные ведомости и акты формируются отдельно по каждому учреждению согласно приказу Минфина № 52н
- Сводная аналитика — сводный отчёт по всем учреждениям ЦБ: итоги кампании, общий объём расхождений, динамика по сравнению с прошлым годом
Нормативная база
| Документ | Что регулирует |
|---|---|
| ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» | Обязательные требования к порядку, срокам и документированию инвентаризации (с 01.04.2025 для госсектора) |
| Приказ Минфина № 34н | Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств |
| Приказ Минфина № 52н | Унифицированные формы первичных учётных документов для организаций госсектора |
| Приказ Минфина № 256н | ФСБУ ГС «Основные средства» — стандарт оценки и учёта ОС в государственном секторе |
| 1С:БГУ ред. 2.0 (от версии 2.0.107.59) | Обязательное требование к учётной конфигурации |
Расчёт стоимости на одно учреждение
Поставка на 20 учреждений даёт значительное снижение удельной стоимости по сравнению с меньшими вариантами:
| Поставка | Учреждений | Цена поставки | Стоимость на 1 учреждение |
|---|---|---|---|
| Базовая (1 учреждение) | 1 | 10 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| ЦБ на 5 учреждений | 5 | 24 000 ₽ | 4 800 ₽ |
| ЦБ на 10 учреждений | 10 | 32 000 ₽ | 3 200 ₽ |
| ЦБ на 20 учреждений (эта страница) | 20 | 44 000 ₽ | 2 200 ₽ — экономия 78% |
| ЦБ на 50 учреждений | 50 | 55 000 ₽ | 1 100 ₽ |
20 отдельных базовых поставок обошлись бы в 200 000 ₽. Данная поставка стоит 44 000 ₽ — в 4,5 раза дешевле.
Особенности организации инвентаризации при 20 учреждениях
| Задача руководителя ЦБ | Без инструмента | С КАМИН:Инвентаризация ЦБ |
|---|---|---|
| Запуск кампании по всем учреждениям | 20 отдельных выгрузок, 20 пакетов бумажных описей, ручная координация сроков | Единый запуск: задания по учреждениям формируются и рассылаются централизованно |
| Контроль хода инвентаризации | Телефонные звонки в каждое учреждение, ожидание отчётов вручную | Онлайн-мониторинг прогресса по всем учреждениям прямо из 1С:БГУ |
| Сбор и обработка результатов | Недели ожидания бумаг, ручной перенос данных, высокий риск ошибок | Синхронизация с мобильных устройств: данные в базе сразу после завершения обхода |
| Формирование итоговых документов | Заполнение форм по каждому учреждению вручную — огромные трудозатраты | Автоматическое формирование по всем 20 учреждениям одновременно |
| Анализ итогов кампании | Ручная сводка из разрозненных источников, нет сопоставления с прошлым годом | Сводный отчёт по ЦБ: расхождения, динамика, сравнение периодов — в 1С:БГУ |
Технические характеристики
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип продукта | Расширение конфигурации 1С (назначение «Дополнение» — без изменения кода типовой конфигурации) |
| Основная конфигурация | 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (от версии 2.0.107.59) |
| Платформа 1С:Предприятие | Не ниже 8.3.24 |
| Режим работы | Управляемое приложение |
| Варианты базы | Файловый и клиент-серверный (для крупных ЦБ рекомендован клиент-серверный) |
| Количество учреждений в ЦБ | До 20 учреждений в одной базе 1С:БГУ |
| Рабочие места | Не ограничено |
| Мобильное приложение | Включено без доплаты (iOS, Android) |
| Сертификат | «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» актуален |
| Поставка | Электронная — ключ активации и дистрибутив по e-mail в течение 1 рабочего дня |
| Цена | 44 000 ₽ (НДС не облагается) |
Электронная поставка — порядок получения
- После оплаты в течение 1 рабочего дня вы получаете ключ активации и ссылку на скачивание дистрибутива
- Установка производится через раздел «Расширения конфигурации» в 1С:Предприятие 8.3 — без изменения типовой конфигурации
- Мобильное приложение входит в комплект; инструкция по подключению участников комиссий прилагается
- Для юридических лиц — электронный счёт, акт выполненных работ, счёт-фактура при необходимости
Линейка КАМИН:Инвентаризация ГУ для ЦБ
Выберите вариант, соответствующий числу учреждений вашей ЦБ:
| Вариант | Учреждений | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Базовая поставка | 1 учреждение | 10 000 ₽ | Отдельное учреждение без ЦБ |
| ЦБ на 5 учреждений | 5 | 24 000 ₽ | Небольшая муниципальная ЦБ |
| ЦБ на 10 учреждений | 10 | 32 000 ₽ | Районная ЦБ среднего масштаба |
| ЦБ на 20 учреждений (эта страница) | 20 | 44 000 ₽ | Крупная городская или межрайонная ЦБ |
| ЦБ на 50 учреждений | 50 | 55 000 ₽ | Региональная ЦБ |
Вопросы и ответы
Как организовать контроль хода инвентаризации сразу по 20 учреждениям?
Главный бухгалтер ЦБ видит статус инвентаризации по каждому учреждению прямо из рабочего места в 1С:БГУ: сколько объектов уже осмотрено, в каких учреждениях обход завершён, где ещё идёт работа. Не нужно звонить в каждое учреждение и ждать отчётов — вся картина доступна в одном окне в режиме реального времени по мере синхронизации данных с мобильных устройств.
Поддерживается ли клиент-серверный режим 1С при большом числе одновременных пользователей?
Да. Расширение корректно работает как в файловом, так и в клиент-серверном варианте 1С:БГУ. Для крупных ЦБ с 20 учреждениями и большим числом одновременно работающих пользователей рекомендован клиент-серверный режим — он обеспечивает стабильную работу при высокой нагрузке. Настройка мобильного обмена учитывает параметры сервера 1С.
Можно ли проводить инвентаризацию не во всех учреждениях одновременно, а поочерёдно?
Да, расписание инвентаризаций гибкое. Можно запустить инвентаризацию сначала в части учреждений, а затем подключить остальные — в любой последовательности. Каждое учреждение имеет собственный статус инвентаризации. Такой подход особенно удобен при нехватке участников комиссий или большом числе учреждений с крупным объектным составом.
С какой версии 1С:БГУ 2.0 поддерживается расширение?
Расширение совместимо с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 начиная с версии 2.0.107.59. Платформа 1С:Предприятие 8.3 — не ниже версии 8.3.24. Текущую версию конфигурации можно проверить через Справка → О программе.
Нужно ли изменять типовую конфигурацию 1С:БГУ?
Нет. Расширение реализовано по стандартному механизму 1С:Предприятие 8.3 — устанавливается через «Расширения конфигурации» без изменений в коде типовой конфигурации. Регулярные обновления 1С:БГУ продолжают устанавливаться в обычном режиме. При наличии других расширений в базе рекомендуется предварительная проверка совместимости на копии.
Как получать обновления расширения?
Обновления доступны через портал ИТС (its.1c.ru) при наличии действующего договора 1С:ИТС. Они выходят синхронно с обновлениями 1С:БГУ и изменениями нормативных требований. По вопросам технической поддержки — к разработчику (компания КАМИН, kaminsoft.ru). Специалисты ВЦ «Раздолье» обеспечат помощь в настройке и сопровождении в рамках вашего договора ИТС.
Что будет, если число учреждений в ЦБ вырастет больше 20?
При превышении порога 20 учреждений потребуется переход на поставку для ЦБ на 50 учреждений (55 000 ₽). Разница в цене составит 11 000 ₽. Если рост числа учреждений планируется в ближайшей перспективе, рекомендуем заранее уточнить у специалистов ВЦ «Раздолье» условия и порядок апгрейда лицензии.
|
Заказать товар
|
Y |
|
Вид поставки
|
Коробочная |
|
Количество пользователей
|
1 |
|
Обновления
|
да |
|
Срок действия лицензии
|
∞ |
|
Версия программы
|
Базовая версия |
Как оформить покупку программы 1С в интернет-магазине ВЦ «Раздолье»
Чтобы заказать программу в нашем интернет-магазине, откройте карточку выбранного продукта, нажмите кнопку «Купить» и заполните форму с необходимыми данными.
После оформления заявки с вами свяжется специалист ВЦ «Раздолье», чтобы уточнить детали заказа и ответить на возможные вопросы. По итогам разговора вы получите подтверждение на электронную почту или в СМС. Далее останется дождаться поставки и начать работу с приобретенной программой.