Что такое ордерный склад в 1С, чем отличается от обычного, кому нужен и как включить в 1С:УТ 11, 1С:ERP и 1С:WMS. Разбор с примерами и ценами на лицензии.
В ордерном складе 1С кладовщик и бухгалтер фиксируют движение товара двумя независимыми потоками документов: один отражает, что реально произошло на складе, другой — что попало в финансовый учёт. Это встроенный режим работы, а не отдельный продукт: включается в настройках склада и меняет только порядок оформления операций, не саму программу.
Такой документооборот доступен в 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:WMS. Разбираемся, зачем он нужен, чем отличается от привычной схемы и как его запустить.
Что такое ордерный склад
По умолчанию в 1С одна операция закрывает сразу две задачи: провёл накладную на поступление — товар одновременно встал и на физический остаток, и на баланс организации. Для небольшой точки, где всё делает один человек, это нормально. Проблема начинается там, где склад и бухгалтерия — разные люди в разных помещениях: пока грузчики выгружают машину, кладовщик пересчитывает коробки и раскладывает их по местам, документ в системе ещё не проведён, и бухгалтер физически не может подтвердить приход раньше, чем это сделает кладовщик.
Ордерная схема снимает эту зависимость — процесс разбивается на два независимых контура:
Складской уровень (кладовщик)
- Приходный ордер на товары — оформляется при физической приёмке
- Расходный ордер на товары — при физической отгрузке
- Документ отбора — задание кладовщику на сборку
- Работает с остатками, ячейками, серийными номерами
Финансовый уровень (менеджер/бухгалтер)
- Накладная, УПД, счёт-фактура — финансовые документы
- Документ поступления / реализации — меняет взаиморасчёты
- Формируется до или после физического движения
- Работает с суммами, задолженностью, НДС
Суть в том, что дата складского события и дата бухгалтерского документа больше не обязаны совпадать. Партию уже разгрузили, пересчитали и раскидали по местам хранения, а накладная появится в базе только вечером, когда до неё дойдут руки у бухгалтера. Возможен и обратный порядок — документ выставлен заранее, а фактическая отгрузка случится только завтра утром. При любом раскладе система в моменте показывает, сколько товара реально лежит на полках.
Ордерный vs неордерный склад — в чём разница
| Параметр | Обычный склад | Ордерный склад |
|---|---|---|
| Кто оформляет приёмку | Менеджер или бухгалтер проводят накладную — остатки меняются автоматически | Кладовщик создаёт приходный ордер после физического пересчёта |
| Момент изменения остатков | При проведении финансового документа | При проведении складского ордера (независимо от финансовых документов) |
| Разделение ролей | Нет | Да — кладовщик и менеджер работают независимо |
| Учёт расхождений при приёмке | Сложно — нужно корректировать документ задним числом | Да — кладовщик вносит фактическое количество в ордер |
| Поэтапная приёмка/отгрузка | Нет | Да — несколько ордеров на один финансовый документ |
| Задание кладовщику на сборку | Нет | Да — документ отбора с маршрутом по ячейкам |
| Работа с ТСД (терминалами сбора данных) | Ограничена | Да — кладовщик сканирует штрихкоды по заданию |
| Подходит для | Малые склады, 1 сотрудник совмещает роли | Средние и крупные склады, разделение персонала |
Кому нужен ордерный склад
Подходит
- Оптовые и дистрибьюторские компании с большим товарооборотом
- Производственные предприятия — склад сырья и склад готовой продукции
- Компании, где склад и офис территориально разделены
- Те, кто использует ТСД для сканирования при приёмке/отгрузке
- Компании с адресным хранением по ячейкам
- Бизнесы с поэтапной приёмкой крупных партий (несколько машин)
- Предприятия с требованиями к прослеживаемости: серийные номера, партии, сроки годности
Избыточно
- Небольшой розничный магазин — один сотрудник совмещает все роли
- Склад с минимальным количеством операций в день
- Если кладовщик и менеджер — один и тот же человек
- Компании без ТСД и штрихкодирования
Ордерный склад в 1С:ERP, 1С:УТ и 1С:WMS
Глубина реализации растёт от продукта к продукту: в 1С:УТ это базовый набор складских ордеров, в 1С:ERP — то же самое плюс связь с производством, а в 1С:WMS — уже полноценная система с ячейками и маршрутами для крупного склада.
1С:Управление торговлей 11
- Приходные и расходные ордера
- Документ отбора товаров
- Статусы ордеров (настраиваются)
- Рабочее место кладовщика
- Работа с ТСД через мобильный клиент
- Ячеистое хранение — базовое
1С:ERP Управление предприятием
- Ордерная схема для всех типов складов
- Интеграция с производственными заказами
- Передача в производство по ордерам
- Серийный учёт и сроки годности
- Базовое адресное хранение
- Расширенная аналитика остатков
1С:WMS (Логистика)
- Полноценное адресное хранение
- Ячейки, зоны, маршруты отбора
- Управление заданиями кладовщикам
- Интеграция с 1С:ERP и 1С:УТ
- Поддержка сложного оборудования (весы, конвейеры)
- Оптимальный маршрут сборки заказа
Ориентир простой: пока хватает разделения на кладовщика и бухгалтера без адресных ячеек — оставайтесь на ордерной схеме в 1С:УТ или 1С:ERP. Как только счёт операций идёт на сотни в сутки и без точной навигации по стеллажам сборка начинает буксовать — переходите на 1С:WMS.
Сколько стоит ордерная схема в 1С
Ордерная схема документооборота уже входит в стандартную поставку 1С:Управление торговлей 11 ПРОФ (от 39 700 ₽, электронная поставка) и 1С:ERP — отдельно доплачивать за сам механизм ордеров не нужно. Если объёмы склада вырастают до адресного хранения с ячейками и заданиями кладовщикам, потребуются лицензии 1С:WMS:
Как включить ордерный склад в 1С
Ниже — последовательность действий на примере 1С:Управление торговлей 11. В 1С:ERP пункты меню называются немного иначе, но логика настройки та же.
Включить функцию в настройках системы
Перейдите: НСИ и администрирование → Склад и доставка → установите флажок «Ордерные склады». После этого в карточках складов появится соответствующая вкладка.
Настроить каждый склад отдельно
НСИ и администрирование → Склады и магазины → выберите склад → установите флажок «Использовать ордерную схему документооборота». Флажок ставится точечно: часть складов может работать по ордерам, а другая часть — по-старому.
Выбрать операции для ордерной схемы
Можно включить ордера только для приёмки, только для отгрузки или для обеих операций. Например, приёмку вести по ордерам, а отгрузку — по обычной схеме.
Настроить статусы ордеров (опционально)
В разделе «Склад и доставка» → «Статусы ордеров» можно добавить промежуточные статусы для контроля этапов: «Ожидается», «Принят частично», «Принят» — это важно для многоэтапной приёмки крупных партий.
Назначить роли пользователям
Кладовщику открывают доступ к рабочему месту кладовщика (Склад и доставка → Приёмка / Отгрузка), а к финансовым документам — нет, ему это просто не нужно по должности. Права разграничиваются в настройках пользователей и ролей.
Часто задаваемые вопросы
Купить 1С с ордерным складом или получить консультацию
Официальный партнёр 1С. Подберём конфигурацию под ваш склад, продадим лицензии и настроим ордерную схему под вашу логику работы.
Смотреть 1С:WMS 1С:ERP с ордерным складом
