ЭТН в 2026 году: обязательная с 1 сентября 2026, как подключить в 1С:УТ и 1С:ERP, что такое ГИС ЭПД, штрафы за отсутствие
С 2024 года в России начался обязательный переход на электронные транспортные накладные (ЭТН) — цифровой аналог бумажной ТТН. К 2026 году ЭТН становятся обязательными для всех, кто занимается автомобильными перевозками грузов по России.
В этой статье: что такое ЭТН, кого касается переход, как работает ЭТН в программах 1С и что нужно сделать прямо сейчас.
С 1 сентября 2026 года ЭТН обязательна для всех
Постановление Правительства РФ № 848 от 30.05.2024. Бумажные ТТН в форме 1-Т допускаются только до 31 августа 2026 года.
Что такое электронная транспортная накладная
Оформляется и передаётся через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператора которой аккредитует Минтранс РФ.
ЭТН заменяет бумажную ТТН при автомобильных перевозках грузов. Она содержит те же сведения: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, описание груза, маршрут, условия перевозки. Разница — в форме: документ существует только в электронном виде и передаётся в государственную систему.
Кого касается переход на ЭТН
Грузоотправители
Оформляют ЭТН и передают в ГИС ЭПД. Любая компания, отправляющая груз автотранспортом
Перевозчики
Принимают груз, подписывают ЭТН водительской ЭЦП или через систему перевозчика
Грузополучатели
Подписывают ЭТН при получении груза, подтверждая факт доставки
Контролирующие органы
ГИБДД и Ространснадзор проверяют ЭТН через систему без остановки транспорта
Сроки перехода на ЭТН: хронология
| Дата | Что произошло / произойдёт | Статус |
|---|---|---|
| Март 2022 | Запуск ГИС ЭПД и возможность добровольного применения ЭТН | Выполнено |
| Сентябрь 2023 | Распространение на перевозки с участием государственных заказчиков | Выполнено |
| 1 марта 2025 | ЭТН обязательна для отдельных категорий перевозок (опасные грузы, крупногабаритные) | Действует |
| 1 сентября 2026 | ЭТН обязательна для всех автомобильных грузоперевозок по России | Предстоит |
| С 1 сентября 2026 | Бумажная ТТН не принимается в качестве первичного документа для перевозки | Санкции |
Как работает ЭТН в 1С: какие программы поддерживают
1С:Управление торговлей 11.5+
Встроенная поддержка ЭТН. Формирование, подписание и отправка в ГИС ЭПД из документов реализации и перемещения.
1С:ERP Управление предприятием 2
Поддержка ЭТН в блоке логистики и управления перевозками. Интеграция с ГИС ЭПД через оператора ЭДО.
1С:Бухгалтерия 8.3.25+
Ограниченная поддержка: формирование ЭТН по исходящим перевозкам. Для полноценной работы рекомендуется 1С:УТ или ERP.
1С:УАТ (Управление автотранспортом)
Специализированное решение для транспортных компаний. Полный цикл: путевые листы, ЭТН, расчёт стоимости перевозок.
Как подключиться к ГИС ЭПД через 1С
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Для организации — УКЭП руководителя (выдаётся в ФНС бесплатно). Для водителей — можно использовать простую ЭП через приложение оператора. УКЭП нужна для подписания со стороны отправителя и получателя.
Выберите аккредитованного оператора ГИС ЭПД
На 2026 год аккредитованы: Такском, Диадок (СКБ Контур), СБИС, ЭТМ. Оператор обеспечивает передачу ЭТН между участниками перевозки и хранение в государственной системе.
Настройте интеграцию 1С с сервисом оператора
В 1С:УТ или 1С:ERP откройте «Администрирование → Обмен электронными документами → ЭПД». Укажите оператора, загрузите сертификат, пройдите тестовый обмен. Настройка занимает 1–2 часа при стандартной конфигурации.
Обучите пользователей: менеджеров, логистов, водителей
Менеджеры формируют ЭТН из документов отгрузки. Водители принимают задание через мобильное приложение оператора. Получатели подписывают ЭТН при получении груза.
Проведите тестовую перевозку и убедитесь в корректности данных
Проверьте, что данные о грузе, маршруте и участниках корректно передаются в ГИС ЭПД. Тестирование до массового перехода позволяет выявить ошибки в справочниках (контрагенты, номенклатура, адреса).
Отличие ЭТН от электронного ТТН и ЭДО накладных
ЭТН ≠ ЭДО накладных (УПД, ТОРГ-12). Это разные системы с разными функциями:
- ЭТН (ГИС ЭПД) — документ, сопровождающий физическую перевозку груза. Передаётся через государственную систему. Подписывается в момент погрузки/выгрузки.
- Электронный УПД/ТОРГ-12 (ЭДО) — документ для бухгалтерского учёта. Передаётся через оператора ЭДО. Не требует синхронизации с транспортным процессом.
Для полноценной работы нужны оба: ЭТН — для перевозки, ЭДО — для бухгалтерии. Некоторые операторы предоставляют единый сервис.
Часто задаваемые вопросы
Настроить ЭТН в вашей 1С до 1 сентября 2026 года
Подключаем к оператору ГИС ЭПД, настраиваем 1С:УТ или 1С:ERP, обучаем сотрудников. Успеете перейти спокойно — без спешки накануне дедлайна.
