1С:ЗУП — программа для расчёта зарплаты и кадрового учёта. Редакции ПРОФ и КОРП, отличия от Бухгалтерии, КЭДО. Купить лицензию и получить консультацию
1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — самая распространённая в России программа для расчёта заработной платы, кадрового учёта и сдачи отчётности в ФНС, СФР и Росстат. В ней работают бухгалтеры по зарплате и HR-специалисты на предприятиях любого размера. Разбираем, что умеет программа, какие редакции существуют и кому она подходит.
Что умеет 1С:ЗУП — основные задачи
Расчёт заработной платы
- Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата
- Премии, надбавки, районные коэффициенты
- Больничные, отпускные, командировочные
- Удержания: алименты, займы, исполнительные листы
- Расчёт НДФЛ, взносов в СФР и ФМС
Кадровый учёт
- Приём, перевод, увольнение сотрудников
- Штатное расписание и должности
- Трудовые договоры, доп. соглашения
- Личные карточки (Т-2)
- Отпуска, графики работы, табель
Отчётность
- 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам (РСВ)
- Персонифицированный учёт (ЕФС-1)
- Отчёты в Росстат
- Отправка через 1С-Отчётность прямо из программы
- Справки 2-НДФЛ (для сотрудников)
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
- Подписание кадровых документов ЭП
- Обмен документами с сотрудниками удалённо
- Выдача расчётных листков электронно
- Уведомления сотрудников об изменениях
- Интеграция с «Работа в России»
HRM-функции (в редакции КОРП)
- Подбор персонала, воронка кандидатов
- Адаптация и обучение
- Оценка и аттестация сотрудников
- Охрана труда (инструктажи, СОУТ)
- Корпоративные опросы
Интеграция и сервисы
- Синхронизация с 1С:Бухгалтерией и ERP
- Обмен с банками (зарплатный проект)
- Интеграция с ФСС для электронных больничных
- Личный кабинет сотрудника
- Мобильное приложение 1С:ЗУП
Редакции 1С:ЗУП: какую выбрать
ЗУП Базовая
- Одна организация
- Один пользователь (локально)
- Без доработок и расширений
- Только типовые функции
Для ИП и малого бизнеса с простым расчётом
ЗУП ПРОФ
- Несколько организаций
- Несколько пользователей
- Расширения и доработки — можно
- Синхронизация с Бухгалтерией
- КЭДО — базовый
Основной выбор для большинства компаний
ЗУП КОРП
- Всё из ПРОФ
- Полноценный HRM-блок
- Охрана труда
- Расширенный КЭДО
- Мотивация и KPI
- Обособленные подразделения
Для предприятий 200+ сотрудников с HRM-задачами
Чем 1С:ЗУП отличается от Excel и других программ
| Возможность | Excel / ручной учёт | 1С:ЗУП |
|---|---|---|
| Актуальное законодательство | Нужно следить вручную | Обновляется автоматически |
| Отчётность в ФНС и СФР | Ручная выгрузка/ввод | Формируется и отправляется прямо из программы |
| Больничные листы от ФСС | Вручную | Электронные больничные — автоматически |
| Синхронизация с бухгалтерией | Нет / ручной перенос | Автоматический обмен с 1С:Бухгалтерия |
| Несколько организаций | Разные файлы | В одной базе (ПРОФ и КОРП) |
| Кадровые документы | Шаблоны Word, вручную | Генерируются автоматически |
| КЭДО (электронные кадровые документы) | Нет | Встроен в ПРОФ и КОРП |
Кому подходит 1С:ЗУП
Малый бизнес (до 50 чел.)
Базовая или ПРОФ версия. Простой расчёт зарплаты, отчётность, кадровый учёт. Часто достаточно облачной версии через 1С:Фреш.
Средний бизнес (50–500 чел.)
ПРОФ — оптимальный выбор. Несколько пользователей, разграничение доступа, синхронизация с Бухгалтерией или ERP.
Крупный бизнес (500+ чел.)
КОРП с полным HRM-блоком: подбор, адаптация, обучение, KPI, охрана труда. Часто интегрируется с 1С:ERP.
Производственные предприятия
ЗУП КОРП + синхронизация с 1С:ERP или Бухгалтерией. Важно: раздельный учёт начислений по подразделениям, районные коэффициенты, сменные графики.
Как работает синхронизация 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией
Это один из самых частых вопросов при внедрении. Синхронизация работает через встроенный механизм обмена: ЗУП передаёт в Бухгалтерию начисления, удержания и налоги — уже в виде проводок по счетам 70, 68, 69. Бухгалтеру не нужно дублировать ввод данных.
Что передаётся из ЗУП в Бухгалтерию:
- Проводки по начислению зарплаты (Дт 20/26/44 — Кт 70)
- Проводки по НДФЛ (Дт 70 — Кт 68)
- Проводки по страховым взносам (Дт 20/26/44 — Кт 69)
- Ведомости на выплату
Настройка обмена занимает 1–2 часа при стандартной конфигурации. Если Бухгалтерия или ЗУП доработаны — может потребоваться дополнительная настройка правил обмена.
1С:ЗУП в облаке: 1С:Фреш
Для небольших компаний, которые не хотят заниматься установкой и обновлением программы, есть облачный вариант — 1С:Фреш. Программа работает через браузер, данные хранятся на серверах 1С, обновления происходят автоматически.
Особенности облачной ЗУП:
- Доступ с любого устройства и из любого места
- Нет затрат на серверное оборудование
- Оплата по подписке (от ~1 800 ₽/месяц за организацию)
- Ограничения: некоторые виды доработок недоступны
- Бесплатный тестовый период — 30 дней
Часто задаваемые вопросы
Купить 1С:ЗУП или проконсультироваться
Поможем выбрать нужную редакцию, рассчитаем стоимость лицензий и сопровождения, настроим синхронизацию с вашей 1С:Бухгалтерией или ERP.
Смотреть цены на 1С:ЗУП →
