Пошаговая инструкция по работе с ЭЛН в 1С:ЗУП: получение из СФР через СЭДО, расчёт пособия, прямые выплаты, частые ошибки. Актуально для 2026 года.
Бумажный больничный в России практически не встречается с 2022 года — исключение сделали только для случаев, связанных с государственной тайной. Всё остальное идёт через электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): медорганизация открывает его в системе, СФР сам присылает уведомление работодателю по каналу СЭДО, а 1С:ЗУП забирает данные и готовит расчёт пособия без ручного ввода. Ниже — рабочий маршрут для кадровика и бухгалтера: от получения ЭЛН до отправки реестра в фонд, с разбором частых промахов, из-за которых прилетает штраф.
Сумма пособия считается по трём вводным: страховой стаж работника, его доход за два предыдущих календарных года и лимиты текущего года. На 2026 год потолок среднедневного заработка — 6 827,40 ₽, а минимальная планка привязана к МРОТ — 27 093 ₽ в месяц.
Как устроен обмен данными по ЭЛН
ЭЛН заменяет бумажный листок один в один, но живёт в цифровой цепочке. Врач закрывает или открывает больничный в своей системе — и данные сразу уходят в СФР, фонд, который с 1 января 2023 года объединил ПФР и ФСС. Оттуда сведения автоматически прилетают работодателю через канал социального электронного документооборота — СЭДО.
Кадровик или бухгалтер видит открытие больничного раньше, чем сотрудник успевает позвонить и предупредить. Каждое изменение статуса — продление, закрытие, аннулирование — снова уходит по той же цепочке. Подделать или «потерять» такой документ нельзя: он существует только в цифровом виде на стороне фонда.
Обязанность подключиться к СЭДО закреплена статьёй 8 ФЗ № 27 и действует для всех работодателей с 1 сентября 2024 года — без исключений по масштабу бизнеса. Технически нужны три вещи: усиленная квалифицированная подпись (УКЭП), настроенный обмен сертификатами с СФР и работающий канал отчётности — «1С-Отчётность» либо аналогичный оператор ЭДО.
С 2026 года весь обмен СЭДО переведён на платформу «ГосТех», что заметно ускорило доставку сообщений и добавило новые типы уведомлений (диапазоны 120–122, 320–321, 94–97). Отдельно стоит отметить возможность 1С:ЗУП начиная с релиза 3.1.34.77 — загрузку промежуточных ЭЛН по коду 091: это позволяет видеть, что сотрудник ещё болеет, не дожидаясь окончательного закрытия листка.
Коды статусов ЭЛН, которые поступают в 1С:
- 010 — открыт
- 020 — продлён
- 030 — закрыт
- 040 — направлен на медико-социальную экспертизу
- 090 — аннулирован
- 091 — промежуточный (с 2026, версия ЗУП 3.1.34.77+)
Маршрут ЭЛН в 1С:ЗУП — от открытия до реестра
При рабочем СЭДО программа сама забирает все статусы больничного — вмешательство нужно только в нетиповых ситуациях, о них ниже.
ЭЛН открыт — приходит первое уведомление
В «Кадры» → «Пособия» появляется запись «Сообщения СФР об изменении ЭЛН» со статусом 010. Кадровая служба узнаёт о больничном раньше, чем сам сотрудник успевает написать в чат.
Отмечаете отсутствие в табеле — необязательно, но удобно
Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» помогает не запутаться, если больничный закрывается уже после того, как табель за месяц сформирован.
Приходит закрытие ЭЛН — статус 030
Данные для назначения пособия СФР присылает уже заполненными. Задача бухгалтера — свериться и поправить, если что-то не совпадает с реальностью.
Формируется документ «Больничный лист»
Путь вручную: «Зарплата» → «Больничные листы» → «Создать». Но проще один раз настроить в учётной политике автосоздание документа по статусу 030 — тогда ручной шаг вообще не нужен, данные из ЭЛН подставляются сами.
Отвечаете на запрос СФР, если он поступил
Фонд вправе доуточнить сведения о застрахованном лице после закрытия ЭЛН. На ответ — 3 рабочих дня, подпись — УКЭП. Опоздали — 200 ₽ штрафа за каждый документ.
Проводите документ — уходит реестр в СФР
Проведённый «Больничный лист» автоматически формирует «Реестр сведений для назначения пособий». Дальше — отправка через «1С-Отчётность» или другой канал СЭДО, а выплату фонд делает напрямую на счёт сотрудника.
Как 1С:ЗУП считает сумму пособия
В основе — среднедневной заработок сотрудника и коэффициент, который задаёт страховой стаж. Программа складывает эти два числа с количеством дней болезни по формуле:
Пособие = (Доход за 2 года / 730) × % по стажу × Количество дней болезни
730 в знаменателе — постоянная величина, она не меняется даже если один из двух расчётных лет был високосным. Сами два года берутся как календарные, предшествующие году начала болезни, а не «скользящие» 24 месяца.
| Страховой стаж | % оплаты | Пример: СДЗ 3 000 ₽ × 7 дней |
|---|---|---|
| Менее 5 лет | 60% | 12 600 ₽ |
| От 5 до 8 лет | 80% | 16 800 ₽ |
| 8 лет и более | 100% | 21 000 ₽ |
| Уход за ребёнком до 8 лет | 100% | Стаж не важен |
| Уход за ребёнком 8 лет и старше | По стажу (стационар — 100%, амбулаторно — первые 10 дней по стажу, далее 50%) | По ст. 7 № 255-ФЗ |
Ограничения в 2026 году:
- Максимальный среднедневной заработок — 6 827,40 ₽ (лимит страховых взносов: 2 759 000 ₽ за 2025 г. + 2 225 000 ₽ за 2024 г.) / 730)
- Минимальный размер — не ниже МРОТ (27 093 ₽/месяц), даже если расчётный заработок ниже или стаж минимален
- Первые 3 дня болезни самого сотрудника — за счёт работодателя; остальные дни и все пособия по уходу — за счёт СФР
1С:ЗУП применяет все ограничения автоматически при создании документа «Больничный лист». Стаж подтягивается из карточки сотрудника; если данные не заполнены — стоит проверить.
Кто платит: работодатель или фонд напрямую
Схема прямых выплат в России действует без исключений: начиная с 4-го дня болезни деньги идут от СФР сразу на карту сотрудника — бухгалтерия компании эти суммы не проводит через свой расчётный счёт. Работодателю остаётся только первый короткий отрезок — 3 дня.
Зона ответственности компании
Первые 3 дня болезни самого сотрудника — из собственного фонда оплаты труда. 1С:ЗУП сама выделяет эту сумму в документе «Больничный лист», отдельно от остального расчёта.
Зона ответственности СФР
Всё остальное: 4-й день и далее по самому сотруднику, весь период по уходу за членом семьи, декретные и травмы на производстве — здесь фонд платит с первого дня и полностью.
Роль 1С:ЗУП в разделении сумм
Программа сама делит начисление на «за счёт компании» и «за счёт СФР», без ручных расчётов бухгалтера — остаётся свериться с цифрами и отправить готовый реестр.
Что с взносами
С суммы за первые 3 дня страховые взносы не удерживаются — только начисление. Отдельного возврата от фонда за эту часть не предусмотрено, компенсация не оформляется отдельным документом.
Обе суммы — «за счёт компании» и «за счёт СФР» — видны как отдельные строки прямо в документе «Больничный лист». После его проведения программа собирает «Реестр сведений для назначения пособий», который остаётся отправить в фонд каналом СЭДО.
Что чаще всего идёт не так
Пустое поле страхового стажа
Программа посчитает по минимальной ставке 60%, если стаж не внесён в карточку. Смотрите заранее: «Кадры» → «Сотрудник» → «Трудовая деятельность» — до того, как оформлять больничный, а не после.
Нет сведений о заработке у прежнего работодателя
Человек пришёл недавно и трудился раньше в другой компании — нужна справка 182н за два предыдущих года, иначе расчёт «упадёт» до МРОТ. Заносится через «Зарплата» → «Справки для расчёта пособий».
Затянули с ответом СФР
На реакцию — 3 рабочих дня с момента запроса. Раздел «Сообщения СФР об изменении ЭЛН» показывает такие запросы сразу — не откладывайте проверку. Пропуск обходится в 200 ₽ за документ.
СЭДО отключено или сертификат просрочен
Без рабочего СЭДО автоматика не сработает — ЭЛН придётся ловить вручную. Актуализируйте сертификаты в «1С-Отчётности» или у оператора ЭДО: с 2024 года подключение обязательно для всех, без права выбора.
Ручная правка кода причины нетрудоспособности
Этот код напрямую меняет расчёт — например, производственная травма (код 04) всегда даёт 100% независимо от стажа, а первые дни компании потом возмещает фонд. Код приходит из ЭЛН, менять его вручную без веских оснований не стоит.
Часто задаваемые вопросы
Нужна помощь с настройкой больничных или СЭДО в 1С:ЗУП?
ВЦ «Раздолье» — официальный партнёр 1С. Подключим СЭДО, настроим расчёт пособий, обучим сотрудников. Работаем с организациями любого размера по всей России.
Купить 1С:ЗУП Заказать внедрение
